Voici les règles à connaître concernant les remboursements d'inscription aux tournois, les frais de déplacement ou encore de logement.

Pour faire votre demande de remboursement, utilisez la fiche de déplacement.

Rappels :
Les modalités de remboursement sont différentes selon le type de compétition : compétition fédérales, interclubs et tournois privés ou sur invitation.

Championnat France Jeunes, Sénior :
La demande de remboursement doit faire l’objet d’un devis estimatif et être soumise au bureau pour accord 1 mois avant la compétition.
Les principes recherchés sont les suivants :
- Hôtel : remboursement sur facture à hauteur de 70 euros/nuit.
- Repas non pris en charge
- Transport : recherche du moyen de transport le plus économique (Covoiturage, Avion , Train, …)

Interclubs/coupe Caniquit :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
- Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre (de centreville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr)
- La location du minibus du CDOS est privilégiée :
o Les frais de location du minibus du CDOS sont pris en charge
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
- En cas de force majeure, les frais de véhicule personnel sont tolérés suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
- La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles sur réservation et présentation d’une convocation)
- Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.

Tournois privés, France vétéran ou invitation :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
- Le club prend en charge les frais d’inscription pour un maximum de 5 tournois par an et par compétiteur.
- Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre.
- Les compétitions situées à plus de 250 km de la Chapelle sur Erdre sont capées à 250 km
- Les frais de véhicule personnel sont pris en charge suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o 0,18€ / km
o Les 100 premiers km (50 km aller – 50 km retour) ne sont pas pris en compte
o Les frais de péage ne sont pas pris en charge
- La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles
sur réservation et présentation d’une convocation)
- Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne par véhicule globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.

Championnat Europe et Monde vétéran :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
- Forfait 100 euros

Merci de bien vouloir agrafer les justificatifs : facture hébergement, ticket de péage...