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lundi 13 novembre 2017

Règles pour frais tournoi


Voici les règles à connaître concernant les remboursements d'inscription aux tournois, les frais de déplacement ou encore de logement.

Pour faire votre demande de remboursement, utilisez la fiche de déplacement.

Rappels :
Les modalités de remboursement sont différentes selon le type de compétition : compétition fédérales, interclubs et tournois privés ou sur invitation.

Championnat France Jeunes, Sénior :
La demande de remboursement doit faire l’objet d’un devis estimatif et être soumise au bureau pour accord 1 mois avant la compétition.
Les principes recherchés sont les suivants :
- Hôtel : remboursement sur facture à hauteur de 70 euros/nuit.
- Repas non pris en charge
- Transport : recherche du moyen de transport le plus économique (Covoiturage, Avion , Train, …)

Interclubs/coupe Caniquit :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
- Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre (de centreville à centre-ville, référence mappy.fr ou viamichelin.fr)
- La location du minibus du CDOS est privilégiée :
o Les frais de location du minibus du CDOS sont pris en charge
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
- En cas de force majeure, les frais de véhicule personnel sont tolérés suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o Les frais d’essence sont pris en charge
o Les frais de péage sont pris en charge
- La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles sur réservation et présentation d’une convocation)
- Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.

Tournois privés, France vétéran ou invitation :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
- Le club prend en charge les frais d’inscription pour un maximum de 5 tournois par an et par compétiteur.
- Le déplacement est pris en charge pour les compétitions situées à plus de 50 km de la Chapelle sur Erdre.
- Les compétitions situées à plus de 250 km de la Chapelle sur Erdre sont capées à 250 km
- Les frais de véhicule personnel sont pris en charge suivant les règles :
o 3 joueurs minimum dans le véhicule
o 0,18€ / km
o Les 100 premiers km (50 km aller – 50 km retour) ne sont pas pris en compte
o Les frais de péage ne sont pas pris en charge
- La nuitée (Hôtel, chambre d’hôte, …) est remboursée à hauteur de 20 euros par joueur. Il est demandé un remplissage maximal des chambres et l’utilisation systématique des offres « sportifs » des enseignes (disponibles
sur réservation et présentation d’une convocation)
- Les repas ne sont pas pris en compte
Sur un déplacement ou compétition, une seule personne par véhicule globalise les dépenses, centralise les justificatifs et perçoit le remboursement. Elle a la charge de ventiler les remboursements parmi les différents participants.

Championnat Europe et Monde vétéran :
Les règles de remboursement sont les suivantes :
- Forfait 100 euros

Merci de bien vouloir agrafer les justificatifs : facture hébergement, ticket de péage...

Inscription à un tournoi


Toutes les infos pour les tournois sont accessibles sur le forum du club, à la rubrique "Inscriptions tournois".

Si vous voulez vous inscrire à un tournoi, n'oubliez pas de renseigner votre nom, numéro de licence et vos classements (ainsi que ceux de votre partenaire) dans le sujet correspondant au tournoi.

Dès le début de l'année 2014, les inscriptions aux tournois jeunes se feront aussi sur le forum via la rubrique "Inscriptions tournois Jeunes".

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